基本信息
- 销售行政专员/助理,销售助理
- 全职
- 1
职位描述及要求
- 岗位描述：
协助外务业务员完成商务支持工作，负责询盘处理、单据制作、样品管理、客户资料归档，为业务前端减负，不主导生产排程跟进。
岗位职责：
接收、整理国内/海外客户询盘，邮件翻译，协助业务员回复基础商务邮件；维护客户档案，做好分类归档。
根据业务指令制作报价单、PI形式发票，核对订单商务条款、价格、交期、数量，建立销售台账。
样品管理：
样品登记、安排寄样、快递追踪，建立样品台账；整理产品资料、材质报告、REACH、RoHS等合规文件。
整理报关、原产地证（RCEP）所需基础资料，提交给单证/代理，跟进证书回传。
统计业务数据，做订单、回款提醒，完成月度业务报表，合同、邮件、单据分类存档。
内部传递客户需求，异常信息同步外贸业务员，不直接对接车间处理生产异常。
任职要求：
大专及以上，国际贸易、商务英语相关，能看懂基础英文邮件；
会Excel，会做台账，细心，对单据敏感，少出错；
有机加工/五金紧固件行业经验优先；
具备基础外贸单证认知，了解PI、箱单发票优先。
岗位KPI：
单据出错率、询盘响应时效、资料归档完整率、样品交付及时率
岗位条件
- 大专
- 25-40岁
