基本信息
- 经理助理/秘书
- 有经验要求
- 全职
- 若干
职位描述及要求
- 岗位要求级待遇：
1、要求女性，本科学历，形象良好，已婚已育，双休 I75O6I77OO8。
2、具备良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门和外部合作伙伴建立良好的合作关系。
3、注重工作效率，能够在规定的时间内完成各项工作任务。
4、对公司的商业秘密和客户信息严格保密，确保信息的安全性。
5、具备持续学习的能力，能够不断适应公司发展和行业变化带来的新挑战。
工作内容：
日程安排：协助总经理制定并管理日常工作计划，包括会议、商务出行和其他重要活动的时间安排。
文件处理：负责整理和归档总经理的各类文件，包括邮件、报告、合同等，确保信息的准确性和保密性。
来访接待：负责公司重要来访者的接待工作，包括预约安排、会议室准备和接待礼仪等。
内部沟通：作为总经理与公司内部各部门之间的桥梁，确保信息的准确传递和及时沟通。
外部联络：协助总经理处理与外部合作伙伴、政府机构、行业协会等的沟通和联络工作。
会议组织：组织和筹备公司级的重要会议，包括议程制定、资料准备、会议记录等。
项目跟进：协助总经理跟踪和管理重要项目的进度，确保项目按计划推进。
任务分配：根据公司目标和总经理的指示，将任务分配给相关部门或人员，并跟踪任务的完成情况。
绩效监督：协助总经理对公司的运营绩效进行监督和分析，提出改进建议。
撰写报告：根据公司运营情况和总经理的要求，撰写各类报告，包括月度报告、年度报告等。
演讲稿准备：为总经理准备各类演讲稿，包括公司介绍、项目汇报等。
文档审核：对提交给总经理的文档进行审核，确保内容的准确性和格式的规范性。
岗位条件
- 本科
- 30-40岁
